Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité, qui entre en vigueur le 26 Mai 2020, modifie la version précédente qui était en vigueur à partir du [25 mai 2018]. Nous avons ajouté à cette Politique de confidentialité une nouvelle section 1.4 [5], ainsi que la section 9 pour les résidents californiens. Nous avons également clarifié nos pratiques de traitement concernant le partage de données auprès de responsables du traitement tiers à des fins de marketing et de publicité dans la section 1.1 pour les Visiteurs en ligne. Veuillez lire attentivement avant d’utiliser ce site.

Sommaire

1. COMMENT GÉRONS-NOUS VOS DONNÉES
   1. SI VOUS ÊTES UN VISITEUR EN LIGNE
      1. Sources de données personnelles
      2. Données personnelles que nous pouvons recueillir et traiter
      3. Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?
   2. SI VOUS ÊTES UN PARTENAIRE COMMERCIAL
      1. Sources de données personnelles
      2. Données personnelles que nous pouvons recueillir et traiter
      3. Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?
   3. SI VOUS VISITEZ NOS SITES
      1. Sources de données personnelles
      2. Données personnelles que nous pouvons recueillir et traiter
      3. Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?
   4. si vous êtes un résident californien
      1. Catégories d’Informations personnelles recueillies
      2. Vous pouvez exercer les droits suivants
2. PARTAGE DE VOS INFORMATIONS
   1. Nos filiales
   2. Tiers destinataires
   3. Prestataires de service Éventuellement impliquÉs aux FINS dÉcrites dans les sections ci-dessus
   4. Organismes gouvernementaux et organes de répression
3. TRANSFERTS EN DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN et du Royaume-Uni (EEE)
4. VOS DROITS
5. CHANGEMENTS
6. ENFANTS
7. PÉRIODE DE CONSERVATION
8. À PROPOS DE NOUS
9. COORDONNÉES

Nous sommes engagés à protéger et respecter votre vie privée. Veuillez lire soigneusement ce document afin de comprendre nos pratiques relatives à vos données personnelles et leur gestion ultérieure. Vous vous êtes un Résident californien, des sections spécifiques (1.4, [5] et 9) s’appliquent dans votre cas, en plus des autres clauses énoncées dans le présent Avis de confidentialité.

1. COMMENT GÉRONS-NOUS VOS DONNÉES

Cette section concerne les sources et les catégories de données personnelles que nous recueillons et traitons, les raisons pour lesquelles nous effectuons cela, et les fondements juridiques pour ce traitement. La présente Politique de confidentialité porte sur le traitement des catégories d’individus suivantes :

• Section 1.1 Nos Visiteurs en ligne
• Section 1.2 Nos partenaires commerciaux (cette section porte sur les clients existants et les prospects, les partenaires commerciaux et les fournisseurs, collectivement appelés Partenaires commerciaux. Lorsqu’ils sont exploités comme des entités juridiques, cela comprend les employés ou représentants)
• Section 1.3 Visiteurs sur site
• Section 1.4 Résidents californiens

1.1. SI VOUS ÊTES UN VISITEUR EN LIGNE

A – Sources de données personnelles B – Données personnelles que nous recueillons et traitons C – Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

A. Sources de données personnelles

Nous pouvons recueillir vos données personnelles à partir des sources suivantes :

1. directement de votre part (par exemple, lorsque vous souscrivez à l’un de nos services proposés sur notre site Internet, nos applications mobiles, nos kiosques interactifs et les réseaux sociaux, mais non limités à nos listes de diffusion, nos services interactifs, et à la publication de documents ou la demande de biens ou services additionnels) ;
2. depuis votre dispositif ou navigateur ; et/ou
3. si vous nous contactez, nous pourrions conserver un enregistrement de ces échanges.

B. Données personnelles que nous pouvons recueillir et traiter

1. nom
2. nom d’utilisateur
3. adresse
4. date de naissance
5. adresse e-mail
6. système d’exploitation
7. type de navigateur
8. données des cookies (pour en savoir plus, veuillez consulter notre politique relative aux cookies – lien ci-dessous)
9. préférences relatives au marketing en ligne et au suivi
10. Adresse IP
11. Site
12. Les informations partagées lorsque vous nous contactez en publiant des documents ou en demandant un service
13. Les réponses fournies dans le cadre d’enquêtes, de concours, de jeux et autres services interactifs ; et/ou
14. Les commandes de produits, les envois d’invitations pour des événements et les tickets achetés
15. Des informations comportementales provenant d’Internet, du web, d’applications, de courriels et de réseaux sociaux, si nous avons votre permission de le faire.

C. Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

Dans le tableau ci-dessous, nous détaillons nos intérêts commerciaux spécifiques lors du traitement de vos données personnelles et les bases juridiques sur lesquelles nous nous reposons. *En cas d’utilisation de votre e-mail ou d’autres moyens numériques pour vous envoyer des informations marketing, nous vous demanderons votre consentement préalable lorsque cela est requis par la loi. Si vous vous opposez à notre utilisation de vos données personnelles aux fins susmentionnées, y compris le marketing direct, veuillez nous contacter aux coordonnées spécifiées dans la section 9. En cas d’utilisation de cookies ou de technologies similaires, nous vous demanderons votre consentement préalable lorsque cela est requis par la loi. Nous ne vendons aucune de vos données personnelles à des parties tierces. Notre site Internet peut, au besoin, contenir des liens vers et depuis les sites Internet de nos réseaux partenaires, partenaires créatifs et filiales. Si vous cliquez sur un lien vers l’un de ces sites Internet, veuillez noter que ces sites disposent de leurs propres avis ou politiques de confidentialité. Veuillez vérifier leurs avis ou politiques de confidentialité avant de partager quelque donnée personnelle à ces sites Internet. Veuillez ne pas envoyer d’informations par ce site Internet ou cette application si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont vos données personnelles sont traitées, tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité.

1.2. SI VOUS ÊTES UN PARTENAIRE COMMERCIAL

Cette section concerne les clients existants et les prospects, les partenaires commerciaux et les fournisseurs, collectivement appelés Partenaires commerciaux. Les informations que nous recueillons et traitons en relation avec nos clients sont principalement des informations commerciales. Nous pouvons recueillir des données personnelles relatives aux employés, directeurs, signataires autorisés et autres individus associés avec nos Partenaires commerciaux existants ou éventuels. A – Sources de données personnelles B – Données personnelles que nous recueillons et traitons C – Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

A. Sources de données personnelles

Nous pouvons recueillir vos données personnelles à partir des sources suivantes :

1. directement de votre part,
2. de la part de votre employeur, ci ce dernier est un de nos Partenaires commerciaux,
3. de la part de nos filiales, c’est-à-dire les membres des entreprises du groupe Bacardi Limited ;
4. au cours d’événements de mise en réseau que nous avons organisé, sponsorisé ou auquel nous avons participé ; et/ou
5. depuis des sources disponibles publiquement (par exemple, le site Internet de l’entreprise ou des réseaux sociaux).

B. Données personnelles que nous pouvons recueillir et traiter

Nous pouvons recueillir les catégories de données personnelles suivantes, relatives aux employés de nos Partenaires commerciaux, responsables, signataires autorisés et autres personnes associées :

1. nom
2. image (photo) – Pendant nos événements Bacardi
3. adresse commerciale
4. adresse e-mail commerciale
5. numéro de téléphone commercial
6. numéro de fax commercial
7. poste ou fonction
8. informations bancaires commerciales
9. date de naissance
10. langue de communication
11. date du premier contact
12. classification en tant que partenaire commercial (p. ex. fournisseur, client existant ou prospect) ; et/ou
13. informations d’utilisation du système Bacardi, si les fournisseurs ou partenaires commerciaux sont autorisés à accéder aux systèmes Bacardi

C. Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

Dans le tableau ci-dessous, nous détaillons nos intérêts commerciaux spécifiques lors du traitement de vos données personnelles et les bases juridiques sur lesquelles nous nous reposons. * Nous vous demanderons votre consentement préalable lorsque la loi l’exige. Si vous vous opposez à notre utilisation de vos données personnelles aux fins susmentionnées, y compris le marketing direct, veuillez nous en informer en nous écrivant à l’adresse e-mail spécifiée dans la section 9. En cas d’utilisation de votre e-mail pour vous envoyer des informations marketing, nous vous demanderons votre consentement préalable lorsque cela est requis par la loi.

1.3. SI VOUS VISITEZ NOS SITES

A – Sources de données personnelles B – Données personnelles que nous recueillons et traitons C – Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

A. Sources de données personnelles

Nous pouvons obtenir vos données personnelles directement de votre part ou depuis les dossiers enregistrés dans nos systèmes. (Si nous ajoutons des événements, A B C doivent être copiés depuis le visiteur en ligne ci-dessus)

B. Données personnelles que nous pouvons recueillir et traiter

1. nom
2. prénom
3. date de naissance
4. adresse e-mail
5. adresse
6. coordonnées commerciales
7. organisme
8. fonction
9. date et heure de votre visite ; et/ou
10. image (par exemple, depuis les caméras de surveillance situées dans nos installations, là où elles sont utilisées),

C. Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

Dans le tableau ci-dessous, nous détaillons nos intérêts commerciaux spécifiques lors du traitement de vos données personnelles et sur quelles bases juridiques nous nous reposons. * Nous vous demanderons votre consentement préalable lorsque la loi l’exige En cas d’utilisation de votre e-mail pour vous envoyer des informations marketing, nous vous demanderons votre consentement préalable lorsque cela est requis par la loi. Si vous vous opposez à notre utilisation de vos coordonnées à ces fins, veuillez nous en informer à l’aide des moyens de communication spécifiés dans la section 9.

1.4. SI VOUS ETES UN RESIDENT CALIFORNIEN

Les dispositions suivantes s’appliquent aux personnes résidant en Californie auprès desquelles nous recueillons les Données personnelles, conformément à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (ci-après « loi CCPA »). Le tableau ci-dessous présente les catégories d’Informations personnelles (telles que définies par la loi CCPA) que nous avons recueillies à une fin commerciale au cours des douze mois précédents. NOUS NE VENDONS AUCUNE INFORMATION PERSONNELLE.

A. Catégories d’Informations personnelles recueillies

Les exemples d’Informations personnelles pour chaque catégorie ci-dessous sont fournis par la loi CCPA pour décrire les informations qui se rapportent à chaque catégorie. La loi CCPA nous oblige à fournir des informations sur chaque catégorie, même si nous ne recueillons qu’un seul élément qui se rapporte à cette catégorie. Par exemple, puisque nous pouvons recueillir des informations relatives au « genre », nous devons indiquer que nous recueillons des informations personnelles pour la catégorie « Caractéristiques de Classifications protégées en vertu des Lois californiennes ou fédérales » même si nous ne recueillons aucun autre élément qui se rapporte à cette catégorie. Pour chaque catégorie d’Informations personnelles, nous recueillons :

• Nous utilisons et partageons les informations personnelles aux fins commerciales décrites dans les sections 1.1, 1.2. et 1.3ci-dessus
• Nous partageons les informations personnelles tel que spécifié dans la section 2 ci-dessous.

B. Vous pouvez exercer les droits suivants.

– Droit de savoir et d’accès. Vous pouvez déposer une demande d’informations vérifiable concernant : (1) les catégories d’Informations personnelles que nous recueillons ou divulguons ; (2) les raisons pour lesquelles nous recueillons des catégories d’Informations personnelles ; (3) les catégories de sources auprès desquelles nous recueillons des Informations personnelles ; et (4) les éléments spécifiques d’Informations personnelles que nous avons recueillies. Avant de divulguer les informations, nous sommes tenus de vérifier que la personne qui formule la demande est bien celle à laquelle les informations se rapportent. Dès que nous recevons une demande vérifiable, nous devons vous communiquer les informations demandées concernant les douze mois précédant votre demande. – Droit à l’effacement. Sous réserve de certaines exceptions, vous avez la possibilité de supprimer les données personnelles vous concernant que nous avons recueillies auprès de vous. Vérification. Les demandes d’accès ou d’effacement des données personnelles dépendent de notre capacité à vérifier raisonnablement votre identité en tenant compte des informations demandées et conformément aux exigences, limitations et réglementations de la loi CCPA. Droit à l’égalité de service et de prix. Vous avez le droit de ne pas recevoir de traitement discriminatoire dans le cadre de l’exercice de votre droit à la vie privée prévu par la loi CCPA. Déposer des demandes. Pour d’autres demandes ou pour autoriser un agent à présenter une demande en votre nom, vous pouvez également nous contacter (voir section 9).

2. PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

Nous ne vendons aucune de vos données personnelles à des parties tierces. Nous utilisons des méthodes sécurisées pour transmettre les données personnelles. Les données que nous collectons peuvent également être traitées par le personnel situé en dehors de l’EEE qui collabore avec ou pour nous, ou pour l’un(e) de nos filiales, fournisseurs ou prestataires de services. Destinataires de vos données personnelles : –

2.1. Nos filiales

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos filiales, qui pourront utiliser vos informations aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Ce faisant, ils seront, avec nous, des responsables du traitement de données de vos informations. En tant que responsables du traitement, nos filiales traiteront vos données conformément au RGPD et toute autre loi applicable relative à la protection des données.

2.2. Tiers destinataires

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers qui sont les responsables du traitement de vos données personnelles comme indiqué ci-dessous :

• Lorsque la loi et d’autres obligations de divulgation similaires l’exigent.
• Dans le cadre d’une fusion, d’une vente ou d’un transfert d’actifs.
• D’autres tiers pour lesquels nous avons obtenu votre autorisation ou votre consentement à divulguer vos Données personnelles.

2.3. Prestataires de service Éventuellement impliquÉs aux FINS dÉcrites dans les sections ci-dessus

Nos prestataires de services traitent vos Données personnelles à des fins d’analyse des données, de marketing et de publicité concernant les produits et services que nous vous proposons. Nos agences publicitaires et promotionnelles, ainsi que nos consultants, gèrent des campagnes marketing ou des envois d’e-mails en notre nom, ou analysent/évaluent notre processus de collecte de données ou la mise en œuvre du service client, telles que les entreprises d’hébergement de sites Internet. Nous nous assurerons que tout prestataire de service auquel nous faisons appel se conformera aux obligations relatives à la protection des données et traitera vos données personnelles exclusivement dans le respect des instructions documentées fournies par nos soins et ne fera pas usage de telles données à ses propres fins.

2.4. Organismes gouvernementaux et organes de rÉpression

Nous pouvons divulguer vos données personnelles tel que la loi le permet afin d’enquêter, de prévenir ou d’engager des poursuites relatives à toute activité illégale, suspicion de fraude, violation de nos droits de propriété intellectuelle, situation impliquant des menaces potentielles sur la sécurité de toute personne, violation de nos conditions générales ou autres contrats, ou tel que requis par la loi.

3. TRANSFERTS EN DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN ET DU ROYAUME-UNI (EEE)

Si, et lorsque, nous transférons vos données personnelles en dehors de l’EEE et du Royaume-Uni (constitué des États membres de l’UE et l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège), nous le ferons uniquement par le biais d’une des protections suivantes :

1. le transfert se fait vers un pays hors de l’EEE mais qui dispose d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
2. le transfert est couvert par un accord contractuel, qui comprend les exigences du RGPD relatives aux transferts vers des pays situés en dehors de l’EEE et du Royaume-Uni ;
3. le transfert se fait vers une organisation dont les Règles d’entreprise contraignantes des Sous-traitants ont été approuvées par une autorité de protection de l’Union européenne ; ou
4. le transfert se fait vers une organisation basée aux États-Unis qui est certifiée par bouclier de protection des données UE-États-Unis.

Vous pouvez demander une copie de toute documentation pertinente relative aux transferts de vos données personnelles en dehors de l’EEE et du Royaume-Uni en nous contactant à l’aide des coordonnées indiquées dans la section 9 ci-dessous.

4. VOS DROITS

Lorsque cela est prescrit par la réglementation locale, vous être en droit d’obtenir des informations de notre part sur notre gestion de vos données personnelles, de consulter les copies de toutes vos données personnelles que nous détenons, et de demander à ce que vos données personnelles soient corrigées, modifiées ou supprimées de nos systèmes. Vous pouvez également nous demander de transférer une copie des données personnelles que vous nous avez fournies, de limiter, restreindre ou de vous opposer au traitement de vos données. Nous ne prenons aucune décision basée uniquement sur le traitement automatique, y compris le profilage. Si vous nous avez donné votre consentement pour l’utilisation de vos données, par exemple pour que nous puissions utiliser vos coordonnées électroniques pour vous envoyer des e-mails marketing, vous pouvez le retirer à tout moment. Veuillez noter que même si vous retirer votre consentement, nous pouvons toujours nous appuyer sur votre consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles avant le retrait ce votre consentement. Vous pouvez refuser notre utilisation de vos données personnelles lorsque nous spécifions utiliser nos intérêts commerciaux légitimes pour le faire. Nous avons détaillé les intérêts légitimes sur lesquels nous nous appuyons dans la section « Pourquoi nous recueillons vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ? » ci-dessus. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits susmentionnés, contactez-nous aux coordonnées mentionnées dans la section 9 ci-dessous.

5. CHANGEMENTS

Nous pouvons revoir la présente Politique de confidentialité au besoin, en modifiant cette page. Tout changement à nos procédures sera effectif dans un délai raisonnable, après avoir modifié la Politique de confidentialité, afin que vous ayez le temps d’accepter ou non les changements.

6. ENFANTS

Notre site Internet est destiné aux adultes uniquement. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations relatives aux enfants ou personnes n’ayant pas l’âge légal de consommer de l’alcool, et nous ne commercialisons pas, ou ne ciblons pas, sciemment nos sites Internet ou nos produits et services à l’intention d’enfants ou de personnes n’ayant pas l’âge légal de consommer de l’alcool. S’il était porté à notre attention qu’un visiteur sur l’un de nos sites Internet fût un enfant ou une personne n’ayant pas l’âge légal de consommer de l’alcool dans le pays/territoire sur lequel il ou elle est situé(e) au moment pertinent et qu’il ou elle s’est connecté(e) sans consentement parental vérifiable, nous retirerons ses données personnelles de nos systèmes.

7. PÉRIODE DE CONSERVATION

Nous conserverons et traiterons vos Données personnelles uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, dans le cadre de votre relation avec nous, à moins que nous disposions d’un droit ou d’une obligation juridique de retenir les données pour une période plus longue, ou que les données sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense d’une demande en justice.

8. À PROPOS DE NOUS

Nos entités européennes sont des filiales/sociétés affiliées de Bacardi BMBV ou elles y sont liées. Elles sont énumérées dans l’Annexe 1 du présent Avis de confidentialité. Si vous visitez nos sites Internet, le responsable du traitement concerné est Bacardi Martini B.V., immatriculé aux Pays-Bas sous le numéro de société 33164385. Notre siège social et notre principale adresse commerciale se trouvent à (Bâtiment 1962), Stadionplein 6, 1076 CM Amsterdam, Pays-Bas. Notre numéro de TVA est le NL 0059.70.441.B01 Si vous êtes un client ou un client potentiel d’une ou de plusieurs de nos entités européennes ou une personne ayant un lien avec l’un de nos clients existants ou potentiels, le responsable du traitement des données est l’entité Bacardi qui a des relations contractuelles ou commerciales avec notre client. Si vous concluez un contrat avec nos entités européennes à un autre titre (par exemple, pour fournir vos services), votre responsable du traitement des données sera l’entité Bacardi avec laquelle vous concluez le contrat. Si vous visitez nos locaux ou que vous vous rendez à nos événements, le responsable du traitement est l’entité européenne qui se trouve dans ce bureau ou qui organise l’événement. Pour les questions transfrontalières et en ce qui concerne les données personnelles partagées par plusieurs de nos entités européennes, les entités concernées peuvent agir en tant que responsables du traitement conjoints qui collaboreront entre eux, si nécessaire, pour respecter nos obligations au titre du RGPD, y compris pour répondre aux demandes des personnes concernées d’exercer leurs droits au titre du RGPD, comme indiqué à la section 4 ci-dessus. L’établissement principal de toutes nos entités européennes aux fins du respect du RGPD est Bacardi Martini B.V., (Bâtiment 1962), Stadionplein 6, 1076 CM Amsterdam, Pays-Bas. Si vous avez besoin de communiquer avec nous, veuillez nous contacter tel que spécifié dans la section 9. Dans le cadre du respect du Règlement général sur la protection des données 2016/679 et de toute législation relative à la mise en œuvre (le « RGPD »), Bacardi Martini B.V., (Bâtiment 1962), Stadionplein 6, 1076 CM Amsterdam, Pays-Bas sera le responsable du traitement chargé de toute donnée personnelle vous concernant.

9. COORDONNÉES

Toutes questions, suggestions, réclamations et demandes concernant la présente politique de confidentialité, ou nos pratiques relatives à la confidentialité de manière générale, sont les bienvenues. Partagez vos questions et demandes concernant la présente Politique de confidentialité avec les points de contact ci-dessous. Les visiteurs en ligne peuvent se désinscrire de notre communication marketing en cliquant simplement sur la fonction “Opt out” au bas de l’e-mail qu’ils ont reçu de notre part. En tant que résident du Royaume-Uni, si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous avons traité votre demande ou votre plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l’information.

ANNEXE 1